Cinco tips para instalar AToM

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Access to Memory o AToM (antes ICA-AToM) es un software de código abierto para la gestión de uno o varios repositorios de expedientes digitalizados de archivos o fondos archivísticos que ya han culminado el circuito documental.

Nació como parte de un proyecto patrocinado por el Consejo Internacional de Archivos (CIA) y desarrollado por Artefactual Systems. Posteriormente el CIA dejó de colaborar siendo la empresa la única en mantener el software hasta la actualidad. En el Perú la implementación de AtoM que se conoce es la del Archivo José Carlos Mariátegui.

Entre sus principales ventajas podemos destacar:

Entorno de trabajo en navegadores web y amigable en su uso.

Es personalizable de acuerdo a la necesidad de la institución.

Plantillas de descripción basadas en estándares internacionales archivísticos.

Promedio de dos a tres actualizaciones al año del software desde su página de descargas.

Soporte técnico (en inglés) a cargo de la comunidad.

Brinda un manual de instalación a los diferentes sistemas operativos ya que es multiplataforma.

Tips para su instalación

1. Al ser un nuevo software para el usuario, requiere ciertas herramientas no nativas del sistema operativo (SO). Lo recomendable es usar una máquina virtual donde se pueda instalar el SO que se desea trabajar y evitar de esa manera daños al SO principal de la computadora.

2. Consideremos que al tratarse de un aplicativo multiplataforma debemos tener cuidado al instalar los diferentes componentes mínimos como Elasticsearch (motor de búsqueda) en Windows, donde debemos descargar primero Java JDK. Segundo, el instalador de Elasticsearch como se explica aquí.

3. La versión de PHP recomendable a usar es la principal y no una actualización, pues en las actualizaciones no se desarrollan de manera paralela todas las librerías que necesita AToM. Ejemplo: instalar la versión 8.1 de PHP en vez de la 8.1.29.

4. Si cuenta con algún paquete tipo WAMPP O XAMPP en su máquina virtual, tiene que realizar la configuración manual de los otros requerimientos, como el motor de búsqueda. (Cómo instalar Elasticsearch en Windows 10 con XAMPP.)

5. En caso no pueda lograr la instalación a la primera, no se preocupe. Relájese, tome un día o dos para revisar los detalles de la instalación y vuelva a intentar. Si desea puede usar un programa para grabar la instalación a fin de revisar posteriormente los posibles errores.

Si quiere saber más, recomiendo revisar la experiencia española difundida en YouTube.