Accidentado. Así comenzó el webinar “Bibliotecario de datos: un nuevo perfil para el profesional de la información”, realizado el 29 de mayo de 2020 por el Centro de Documentación Regional Juan Bautista Vázquez de la Universidad de Cuenca, Ecuador. Cuando apenas había transcurrido diez minutos, usuarios desadaptados accedieron a la reunión en la plataforma Google Meet y ocasionaron un momento bochornoso con sus actos groseros e insolentes. Tal ejemplo nos advierte del enorme cuidado que se debe tener cuando se organiza un evento en línea. No obstante, superado el mal rato y luego de las disculpas de los organizadores, la charla prosiguió.
El expositor fue el licenciado en Ciencias de la Información, Luis Lescano Borrego. Lo más interesante de su presentación fue definitivamente el ciclo de vida de los datos, conformado por 8 aspectos que debe manejar todo aquel que se precie de ser un buen bibliotecario de datos, perfil que viene alcanzando demanda en centros de información e investigación de Europa y Estados Unidos.
1. Planificación
Si no se ha definido un plan de gestión de datos, el esfuerzo probablemente conduzca solo a perder tiempo y dinero. ¿Qué se debe planificar? Los pasos que vienen a continuación.
2. Recopilación
La recopilación necesariamente deberá hacerse de forma organizada. Lescano recomienda utilizar identificadores tipo DOI, guardar adecuadamente todas las versiones de un archivo y estandarizarlos como en la imagen siguiente: iniciales del proyecto (PRM), título, iniciales del recopilador (LELB), fecha (año, mes y día) y número de versión, todo enlazado con guion bajo.
Imagen: flaticon
3. Aseguramiento
Se trata de aplicar controles de verificación e inspección para asegurar la calidad de los datos. “Tenemos que pensar que las personas que introducen los datos son seres humanos, y como seres humanos cometen errores; entonces debemos, como bibliotecarios, establecer estrategias que prevengan estos errores”, comentó el ponente.
4. Descripción
El esquema de metadatos en Dublin Core no siempre es suficiente para la descripción. Confeccionar archivos de texto plano tipo README podría ser útil para contextualizar con mayor detalle los metadatos.
Imagen: Wikimedia
5. Conservación
La preservación y almacenamiento a largo plazo es otro factor clave. En ese sentido, se debe establecer un plan de copias de seguridad en tres lugares diferentes (PC, nube y disco duro externo), controlar los permisos para modificar datos y tener en cuenta las restricciones que impone cada tipo de repositorio para almacenar la información. Lescano sugiere trabajar con archivos .CSV antes que .XLS, pues el primero se adapta mejor con políticas de acceso abierto.
6. Descubrimiento
Se trata de “localizar y obtener datos potencialmente útiles”. Si un investigador quisiera analizar las estadísticas del COVID-19 probablemente no solo necesite las estadísticas actuales, sino también las pasadas. El bibliotecario tiene que descubrir cuáles son y dónde están.
7. Integración
Consiste en encontrar fuentes de información dispersa e integrarlas en un único set de datos para que pueda ser usada por los investigadores. En esta etapa, se requiere manejar herramientas como OpenRefine para limpiar y ordenar datos. En esta revista, la bibliotecóloga Roxana Cerda-Cosme ya había explicado al respecto en este enlace.
8. Análisis
Aprender para enseñar: de eso se trata este punto. Para que los investigadores usen los datos deberán ser capacitados, por lo tanto, el bibliotecario debe ser el primero en saber usar las tecnologías de visualización y lenguajes de análisis de datos como Pyton (Jupiter Notebooks), R-Studio o Tableu. Todos son softwares gratuitos.
Al final de la presentación, se abrió un pequeño debate sobre si la gestión de datos debería enseñarse en las escuelas de Bibliotecología. Algunos estuvieron a favor, puesto que muchos egresados desconocen las herramientas en el campo laboral; otros manifestaron que lo mejor sería que se impartiera en posgrado y no en pregrado porque las herramientas cambian con el tiempo, siendo más conveniente formar competencias para la gestión de proyectos.
