El Open Journal System (OJS) es un software de código abierto para realizar el proceso editorial de convocatoria, revisión, galeradas y publicación de un número de revista en línea, además de gestionar varias revistas y los privilegios de acceso para el personal que interviene en el flujo de la revista.
En el Perú es la plataforma más utilizada por universidades, centros de investigación, organismos autónomos, entre otros, para publicar su producción científica y académica. El proceso de instalación y configuración son sencillos y no necesita un constante mantenimiento a corto plazo. Pero como sucede con todo software, cada cierto tiempo se lanzan nuevas versiones con mejoras en las funcionalidades, estructura del sistema, actualización de los plugins y corrección del código en beneficio de disminuir las vulnerabilidades del sistema ante posibles ataques de piratas informáticos.
Por eso es importante la actualización del OJS cada seis meses o en caso extremo de manera anual, porque de esa manera los cambios no serán extremos sino manejables tanto para el personal de informática y los bibliotecólogos que gestionan la plataforma.
Expuesta la importancia de la actualización del OJS, pasamos a detallar los aspectos más relevantes para conseguir una actualización exitosa sin perder los números de la revista.
Copia de seguridad
Antes de realizar la actualización del OJS, el personal de informática debe generar copia de seguridad de lo siguiente: el primero es el de la base de datos y los archivos que conforman la carpeta principal del OJS que está en el servidor; el segundo elemento —y es el que olvida la mayoría— es la copia de la carpeta files, ubicada fuera de la carpeta donde se alojan los archivos a publicar.
Clonación
En un servidor que no se encuentre en producción, puede restaurar la versión del OJS basándose en las copias de seguridad y con la versión de los requisitos que vienen utilizando en la revista publicada (no olvidar la carpeta files).
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Actualizar los requisitos del OJS
Comprende la actualización de los paquetes y repositorios del sistema operativo, servidor, base de datos y lenguaje de programación con el fin de ser compatibles con la versión más reciente del OJS.
Versión estable
Consiste en descargar la última versión estable del OJS de su página oficial, ubicar en este servidor clonado y seguir los pasos que dejamos en el siguiente video donde se explica el proceso de actualización. Importante: cuidado al manipular el archivo config.inc.php
Prueba piloto
Realizado el proceso de actualización, el bibliotecólogo debe verificar el funcionamiento correcto de la plataforma, que se encuentre toda la data y el texto de los artículos y, lo más importante, que los plugins instalados sigan funcionando, caso contrario tendrán que actualizar de manera manual. Puedes conseguir el código en el siguiente enlace https://github.com/pkp/ojs
Puesta en producción
Verificado el correcto funcionamiento del software y de la existencia de todos los procesos de cada revista y datos de los artículos por parte del bibliotecólogo, el personal de informática debe realizar el procedimiento en el servidor de producción para actualizar el OJS.
De esta forma ya estará operativo tu OJS actualizado a la versión más reciente y estable.
Preguntas frecuentes
Los editores de la revista consultan: ¿Por qué algunos plugin que estaban en la versión 2x ya no están en la versión 3x? La respuesta es que el plugin fue implementado en determinada versión, pero con el pasar del tiempo no recibió el soporte correspondiente o fue abandonado el proyecto o paso a la licencia propietaria y la comunidad PKP decidió descontinuar las siguientes versiones.
Otra consulta: ¿La actualización afecta los DOI asignados en los artículos? La respuesta es no, porque el DOI se guía por el dominio o subdominio de la revista, pero si durante la actualización se decide cambiar de dominio a la revista, en ese caso sí tiene que reenviar los registros del DOI desde el plugin de OJS.
Otra duda por parte de los editores: ¿La actualización del OJS afecta la visibilidad de la revista? Respuesta: recordemos que en su mayoría los directorios, bases de datos o indexadores lo que tienen es el enlace al artículo de la revista, si mantienen el mismo dominio vinculado al DOI no debería afectar a futuro.
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Licenciado en Bibliotecología y Ciencias de la Información por la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Especialista en tecnologías de la información e informática para bibliotecas. Docente y capacitador en software de código abierto. Contacto: lgutierrezc@unmsm.edu.pe
